孙亚军管理文章集[
杂谈]
2008/03/26 18:47
前 言 这不是一本学究气很浓厚的论文集,读者也不会找到例如财务管理、技术管理等内容的专业词语,因为此书的目的在于普及和揭示,使经营者可以更好地理解自己的工作,而不是教大家应该如何如何去做自己的工作,普通的企业经营者总以自己的经验和知识为自豪,他们把经营管理当作是一种只有在实践中才能积累出来的本领。“除了我,没有人知道该怎样应付这种情况”,而这本书的作者则认为,经营管理的常识如果可以写出来,它自然便是可以传授和学习的东西,许多企业的管理者终其一生也无一套管理的理论,这本书便是为他们而写成的。
经营者们总是认为从过去的经历中导致的经验和灵感顿悟是无与伦比的,这是我们文化中根深蒂固的偏见之一,事实恰恰相反,直觉在通往成功的路上黯淡无光,我们总是被自己的眼光,知识和理解力所束缚,总是在每个最关键的时刻出乎意料的被直觉所出卖,总是在每一次惨痛而愚蠢的失败后才悟到直觉的不可靠,这种认识仍远远不够,直觉是最不可靠的,把一个人关在看不到外面的黑暗的屋子里,他会很快丧失对时间的判断力,其它的感性认识也莫不如此,那些相信一见钟情的年青人总是在结婚之后才发现自己爱上了一个不该爱的人。因而,一个凭经验和记忆处理事务的过程必然是一个伴随着魔鬼不断侵扰的过程,本书就是为了解决这一难题而写成的,它并不类似于传统论文的八股排列和层次清晰,因为它本身所描述的事务便是很混乱的,本文中的所有文章也不敢妄称为论文,因为它面向的是那些注重解决实际问题的实干家们,本书的宗旨在于实用。
当一个人工作于一种组织中已很长时间,便会形成一种思维的定势,当外人接触或进入时,他们会提出许多意见,这些意见对改进组织,更新观念极为有益,但往往会被思维的定势很快扼杀在摇篮中。我们总觉得自己的组织已很完善了,这显然是错误的看法,本书的目的再于突破定势,解放思想,从而使我们对已极为熟悉的事物获得一种全新的认识。
管理在今后的十年对油田企业是至关重要的,它将是比技术更为急缺的
资源。一个企业,尤其是试点企业,管理能不能上一个档次,员工的素质能不能提高,这是企业内所有员工所共同关心的东西,这要求干部们在学习市场经济知识的同时,有能力边学边用,满足改革与发展的需要。“改制、改组、改造和加强管理”的口号已听过很多遍了,领导干部们能否了解它的精神实质,决定了它能否在变革与稳定生产之间搭起桥梁来,此即企业的存亡所系。
作为石油企业唯一的试点单位,大港的未来,将成为所有油田企业的榜样和楷模,不仅要产量的明显的提高,而且管理的成果也应有较大的改观。大港还是东部老油田之一,“稳定东部,发展西部”,我们保住自己的产量实际上很可能比往年千军万大会战时更加困难,往往要付出加倍的技巧和努力。而本书较为系统的思想,可以帮助我们从直觉经营中摆脱出来,它面向所有从事石油工业的人而不仅仅是钻井工作者。这本书基本上没有晦涩的专业词语,大体上抛弃了管理学本身的玄奥意味,它以钻井行业的现状为范例和出发点,并结合以一定的理论上的论述,贯穿本书的是如何挖掘人的潜力,从而使人这一最具有生命力的资源得到最为充分的利用,我们企业的改革是不是一群人在那“瞎搞”,可以从本书中见个分晓。
这是一本从旁观者的眼光写出来的科普读物,供企业研究人员、企业经营者及管理爱好者参考。由于时间仓促,经验不足,肯定有许多错误之处,敬请广大读者批评指正。
本书第九章第三十八节由中原油田钻井工艺室张兰江供稿,全书在写作过程郑振国、卢永春、邱岩松同志也提供了许多的宝贵意见,特此一并致谢。
1996.10 孙亚军
第一章 管理一个企业第一节 公司经营目标 目标意味着方向,而不是干到哪儿就算哪儿,目标排除了工作本身的不确定性,从而为各项工作的展开指引方向。目标使我们的工作具备了稳定性和效率,企业或企业内的员工,都要为自己制定出目标来,当然一个员工有时也可以没有目标,他只需听任上司的安排和命令,然而企业不可能到处都充斥这样的人,企业或企业内的员工也不能仅凭个人的好恶行事,他必须根据客观任务制定出合理的目标来。
钻井公司的经营目标不应仅仅是效益。效益是重要的,而且效益的原则必须融入机构设置、经营投资等各项工作环节中,但效益并不代表企业的所有问题。公司的目标必须是多重目标,而不仅仅是减亏或盈利多少多少万,一个目标难以概括企业各个方面的所有事务。钻井公司的经营目标必须涉及办
社会问题、设备的管理和购置、人才的培养等诸多领域。
钻井三公司李文华经理撰文中,提出了目标激励的三项原则:(1)长远目标与眼前目标统一,个人目标与集体目标统一;(2)目标要有相应的措施和办法,保证实现;(3)员工普遍认可具有先进性,经努力要能实现。这三条较好地表达了企业的经营者应当怎样去制订一个什么样的目标,我们认为:“三年跨入全国钻井行业先进行列”属于市场地位目标;“建立国际水平长城钻井队”是生产目标;另外,“在油田同类单位中收入夺第一”是员工个人收入目标,理论上讲,一个钻井公司在社会责任;改革或创新;人才培养;以及新设备购置等领域也应当有一定的规划和远见,换句话讲,在此四个领域也应当有目标予以明确。
钻井公司负有一定的社会责任,不能因为它要谋求发展便不顾及相关部门的发展。企业也是社会的一部分,它不可能完完全全地实现与社会分离。企业必须注重职工的医疗、托儿所、学校、菜蓝子以至子女就业等问题,不注重这些问题或不提高职工的生活水平,将最终不利于本企业的发展,这意思是说,员工生活水平的高低是企业内员工工作积极性的重要因素,它直接关系着企业的生命力,一位钻工指着工资条说:我们以前有××福利,现在克扣掉了。虽然仅仅是简单的几句话和几十元钱,微小的福利差别有时也可以导致企业的极大代价。油田企业必须将福利全面化和深入化,即便是在暗补已全部变为明补之后,工资和福利也必须有较为明显的增加,这不仅是要促进企业凝聚力的形成,也是因为单纯从激励理论上来讲,经营者不注重员工的最低层次的需求是荒诞不经的。对于解体“大而全”“小而全”,专业化市场化是目标,而小到钻井队,三公司钻井队工会的助贫
活动是个榜样。
钻井公司在技术上是否更新或在经营管理制度上是否进行创新,可以决定它的前途和命运,我们的企业不能总是变化,稳定才能保证发展,公司又不能不进行变化,在我们的企业内总是存在一些陈旧落后的东西需要予以淘汰,对于钻井行业来讲,多种经营吸纳剩余劳动力需要制度创新;而对于油田开发系统,撤厂建区是结构创新;多元化经营与扩大管理幅度本质上都属于创新的范畴。创新涉及企业活动的一切领域,它不能不涉及包括财会、工程、管理、机动等各职能的改进与革新。虽然长久以来
中国钻井队被认为是经验钻井,技术变化不大或不明显,但也正是因为这一点,钻井公司的生存才取决于由于创新而获得的微小的竞争优势,创新永远是企业发展永恒的主题。
市场地位不能用公司的效益来衡量,公司有可能在当前谋取了相当大的利润后却同时为将来的发展埋下了隐患,这意味着计划最重要,长远利益与眼前利益必须求一个良好的平衡,我们把今天的井位打完了,也要考虑明天是否有井位可打,在中国就业市场劳动力庞大的情况下,多元化经营是否具有可行性,一个钻井公司亏损严重,有可能是人工成本过于昂贵,也有可能是钻井行业已成了一个日趋没落的行业,以至于要求管理者尽快地考虑转产的问题。另外,我们还要考虑本公司的钻井队在油田内、外以及在国际上需要达到一个什么样的市场占有率。不能因为自己是小油田便不参与大市场的竞争,小有时是一种优势,钻井公司要主动的放弃那些明显不能盈利或亏损严重的井位,以把精力集中到有前途的领域上来。
对于企业的设备,在维修与购置之间进行选择较为困难。因为我们的企业倾向于一句老话:新三年,旧三年,缝缝补补又三年。但是如果我们确实需要一套新的设备和工具,而管理者却执意不肯购买而将就着,很可能我们就既没有节约成本,又没有得到新设备。技术人员使管理者相信购置新设备新工具需要具体的经济估算手段。首先是购置原由:设备老化引起的资金耗费;设备的过时与不适用;员工缺乏安全感而不满意现有设备;其次是进行成本分析和运算,使用的旧设备是怎样的造成费用上涨,而新设备的购置费和安装费又是多少?几年之后可以回收投资而净赚一台新机器,陈旧设备的帐面价值也是一个需要认真对待的部分,它有时阻碍了购置新设备的过程,最近胜利石油机械厂生产了一种新型钻机,具有无绷绳、无刹把、无猫头,搬迁时无链条拆装,钻台平整无杂物等多种优点,技术人员能否综合各方面的资料证明购置这种钻机是划算的,取决于他的技术才能,经济管理才能以及公司的政策,举例而言:这种钻机避免了司钻的露天作业,怎样把它换算成经济效益。
公司的设备管理和购置目标应避免拼设备、凑和干的因素。目前设备投资费用越来越大,维修队伍庞大,设备事故与故障不断发生,设备更新换代加快,这要求技术人员具备财务、管理、技术等才干,以最大限度地提高设备的利用率和劳动生产率。与新设备的购置相反,钻井公司的领导往往比较注重安全事故问题。因为工伤事故成本造成的损害是显而易见的。钻井公司最好为井队配备好航空梯子、设备护罩、双保险吊钩等设备以避免过高的工伤事故成本。
有的钻井公司有抓杆机,有的则因帐面上看不划算而不使用抓杆机,这里的问题实际上取决于经营者能否把工伤事故成本和员工的安全感这两个因素真正的考虑进去。钻工们气愤地说:他就不想想抬钻杆把人腿砸折了要花多少钱。一个真正关心职工的公司,他们总是力求让设备去将就人,而不让人去将就设备,因为在企业的设备管理和使用中,人才是真正地起决定性作用的因素,机械手终究比人手更能使员工产生自己岗位的自豪感。
钻井队管理水平的高低以其资质认证确定,而钻井公司管理水平的高低却主要看它的效益,实际上纯粹的数字不能告诉我们公司管理的如何,这完完全全是个很杂乱的问题,公司的廉政状况如何,设备利用率怎样,会计秩序是否良好,生产的组织安排是否协调到位,具体到一个小小的钻井队上搬迁安装能否在一天之内完成。这些都是管理生产率的要素。在钻井公司机关中,机关管理实际上比现场管理更为重要,因为机关是领导聚居的地方,“树从上面死”,如果领导干部秩序混乱,这种混乱就会波及到下面从而导致企业的危机,所有这些大体上可以从效益上反映出来,“不以进尺论英雄,要以效益论高低”,实际上就这么回事。
钻井公司人才培养的目标必须有系统、有计划有目标的完成,这种计划必须面向所有的人而不单单是那些与领导熟识或学历较高的人。我们响应江总书记“建设高素质的干部队伍”的号召,不能仅仅喊在口上停在纸上,企业的人事决策者是否真诚地对待这项号召,并制定出相应的目标制度,可以看出他是否对国家和企业尽职尽责,领导干部年轻化是培养目标之一,年轻化意味着优化整个班子的年龄结构而不是有岗位年青人就上,许多组织年青化后为将来留下了整体老龄化的隐患。反过来讲,领导阶层必须年轻化,安徽海螺集团经理郭文垒说:年轻人的工作经验尽管不足,但市场经济对谁来说都是新课题,而年轻人有文化、肯学习,敢于探索,适应市场经济的能力就比较强。事实证明:工作经验不能完全成为选拔任用干部的标准,年青人只要谦虚好学,完全可以担当重任,实行动态管理的锁炳勋38岁时成了两个中型国企的厂长,这是他本人未曾料及的。广泛实行聘任制是目标之二,聘任制变相马为赛马,杜绝了领导干部任人唯亲的腐败现象,在聘任制完善的地方,不会出现“上面有人才能提拔”的令人气愤的事,钻井公司至少应定出全部机关工作者的调配目标,即实行公开招聘,自由竞争,公开择优上岗的机制,在这种选择机制下,混饭吃的人是不得志的。另外,聘任制的特点还在于即使企业没有针对性较强的教育培训和职务轮换计划,也容易产生出大批优秀的后备人才。
培养青年技术工人岗位成才是人才培养目标之三,这个目标这所以最后才论述,不是因为它不重要,而是管理者有时怀疑它究竟有没有这种必要。虽然哲学家们说存在即合理、但不合理的东西有时也有可能在世上存在下去。钻井公司提高工人的素质要达到一个什么样的目标,经营决策者至少要拿出一个明确的条文来。大港油田在基层工作的钻井工技师仅三个,谁也不能借口这样或那样的原因说这种现象正常,团委号手活动做得好,这不等于这项工作团委就可以担起重担来,除非团委可以拿出看得见摸得着的绩效。如果等到需要的时候再去培养,那恐怕也已经晚了,工人们说:说不定什么时候井队就转产或解散了,学技术干吗用?再者一退二线技师的称号就会取消等。经营者态度最好明确,越是没井可打,对工人技术素质的要求便会愈高,尤其是年青的技术工人,要么寻退路,要么练技术,两者必择其一。
人才流动的特点恰恰与水的流动相反,当人才内部市场建立起来以后,井队人员固定的陈规便会被打破,高薪与高待遇便会成为吸引人才的主要手段,所以,员工的个人收入目标必须力求在同行业中夺第一。如果报酬不能实现最大化,员工们便会有意见,一比较就会灰心丧气。一个企业的经营者应当知道员工心灰意懒会对工作带来多么大的影响。优秀的经营者要以其内部员工的高薪为荣,并乐于为最高级的人才提供最高级的待遇。企业从人才上所得到的回报取决于他为人才所付出的代价。一个钻井公司要在同行业中领先,最好在福利与待遇方面形成强大的优势,相反的情况则不可设想,由一流的报酬吸引一流的人才,才能干出一番一流的事业来。员工的高工资低技能应力求变为“高工资高技能”,企业要把合理化建议、修旧利废,以及技术革新与报酬同时挂起钩来,管理者太懒或不屑于做这方面的工作,会削弱井队的战斗力,从而影响了企业的劳务输出与竞争。员工的个人收入与成本节余等工作挂钩的过程中,上级不能截流职工的成果或井队的绩效。
团委,工会及其它职能部门的目标,与其企业的大目标必须互相协调,大港“号手联动工程”介入企业经济行为,首先就得得到其它部门的支持。换句话说,团委的目标的实现需要其它部门为自己提供一定的帮助,另外,解决团干部的相关待遇问题要列入其它部门的目标中去。团委作为青年人思想工作的主要责任者,不应当在提拔任用干部和“推优”工作中没有发展的机会。领导干部最好在年度工作会议上确定各部门互相帮助的义务和范围,而不是让各自越来越走向独立和隔阂。经理还要明确指出企业经济目标的权威性。
目标管理的两大特征是自主行动与成绩主义,以长庆钻二“小家”建设举例:纪律自我约束,问题自我攻关,矛盾自主解决;困难自主消除;分配自主决定;任务自主完成。六项自主权保证了目标管理法的自主实现。目标管理必须尽可能地采用量化标准,管理者决不能以下级的气质、礼节、性格、潜能出发作出对之工作的评价,否则给人的感觉是“说你行你就行,不行也行;说不行就不行,行也不行”;评价就完全变成了胡来。评价必须完全集中在工作绩效上,而且评议的过程必须尽可能地让其本人参与,以剔除埋没人才的恶劣现象。有的青年人交际才能出色,还有的象个演说家,但他们不一定能胜任本职工作,社交与口才固然重要,但一个人巧舌如簧,风度翩翩与卓越的战略眼光毕竟不是一回事。我们需要真正能区别有才华的人的手段与工具,在这个人才无标准的时代,实际上不大可能有这样的量度工具,人事决策必然具有相当大的风险性。选择培养能人,目标方向性最为重要,目标越明确,个人成长的历程就越短,更为重要的是:评价必须以未来的工作岗位绩效为标准。
总而言之,目标管理是当今企业最适当的管理方法,领导规定目标,具体的达成目标的过程由职工自己安排,可以有效调动职工的能动性,同时保证组织目标的实现。
如果目标管理法在实行中效果不太好,通常是由于实行主体“自我控制”工作做得差劲。对于企业内的员工“人人心中有杆秤”是自我控制的前提,象中原油田某集输大队,每个职工手里都有本单位的《管理制度汇编》,该队职工说:有了这本小册子,就象手里有了一杆“秤”,自己该干什么都有了具体标准,执行起来心里也有个数。对于盈利性的组织如井队,合同往往是自我控制的关键,因为合同以法律的形式包容了双方责权利的所有条款。而对于机关各职能部门,一张明确、合理,而又具有挑战性的责任任务书是目标管理法的成功所在。
第二节 外部约束与自我量度并行 钻井总公司领导集体的职责是使公司的经营获得利润或减少亏损,当他们的贡献直接以金钱的形式反映到上面后,油田集团公司便会对他们的工作做出评估,以此类推,其十二个三级单位,及其下属各个独立核算队伍,大体的情况都是类似的。
基于以上的情况,一个核算单位的承包指标应当由其本部门来制定,因为一个企业究竟有多少潜力可挖,可以达到或实现一个什么样的减亏盈利目标,除了本部门的经理阶层,是没有人太清楚的,我们鼓励由自己来确定指标这种作法比较现实,实事求是而且尊重他们的职业感。
如果指标制定的不现实,利润太低,管理他们的人虽然可以否定他们的提案,但是,也不能仅仅因为这一点而剥夺他们的目标确定权力,换句话讲,不能以硬性的摊派取代积极的个人主动参与,这是原则问题,指标的确定是中层经理人员的职责所在,所以万万不可越俎代疱。
除非有一种情况,即指标被虚假地提出来,那么上级便有理由取消核算单位的指标制定权,以示严厉的惩罚,他们的职权之所以被剥夺,在于他们的工作态度不真诚,不具责任心,以至威胁到企业的精神。同时,在另一方面,上级发包方也应当深思自己是否在引导上存在着失误,“我们是否让他们了解了工作的全部信息和意义?是否在工作方法上有需要改进的地方,上级发包方不仅仅的是一发了事,还要去了解核算单位的具体情况,听取他们的困难和意见,自己能为他们提供什么样的帮助。而最为重要的,便是要求承包方写出承包的具体措施,并由双方共同论证其可能与可行性。
为了避免实盈报亏的现象,由上级管理部门暂时性成立“核算中心”,定期不定期地核查各下属单位的开支和盈亏情况,进行对比和分析,并张榜公布。亏的划红线以显示其丑态,盈利的划黑线以示表扬,不难形成合理的激励机制。
承包指标(周期与成本)的确定必须采用市场平均标准,学过经济常识的人都知道社会劳动生产率的概念,只有以本地区或大市场平均水平确定指标而不是领导的主观臆断,才能形成优胜劣汰的良好体制,我们也想不通有些领导削平冒尖钻井队的作法,鼓励打好井无论对国家、集体、个人任何一方都有好处。
承包人必须能保证实现一定的利润,利润是一个企业生存和发展所必备的东西,当承包人或主要管理人员不能提供合适的利润,就需要将他从现任的职位上拿下来,聘任新的领导者,除非这个企业本身的亏损不属于经营管理问题。“干不好工作腾位子”,如果不能以明确的文字在这方面予以体现,至少也应当形成不成文的规定,这是加强干部管理的核心措施之一,长期亏损的企业,倘若不虚亏实盈,往往就是行业已接近末落,这时不再考虑怎样搞活这个企业,而是如何搞死他。
成立“核算中心”的目的是控制成本,挖潜增效,它所提供的核算结果一方面要交给被核查方,以便于改进自己的工作,另一方面要给予曝光,一个企业的竞争机制能不能形成,往往可以归结到这一点上,但是核查的结果不能用来进行工作结果的评估,它是工作改进的手段和工具,而不是上级对下级的监督和控制武器。
核算单位在对自己进行分析时需要充足的信息和材料,公司的各职能科室,对生产人是否有充足的信息负有责任,这直接关系到生产任务的顺利完成,因为如果信息失误,就会作出有损于利润的决策,有了方便生产的信息和材料,再加上合理的定额和标准,以及一系列的规章制度,经营者便可以参考这些东西以进行度量,自我的度量由于其动力是来自内部,所以其效果势必可以胜过单纯的外部约束行为。
但是,个人的能力毕竟有限,“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,对于一个在本单位内工作多年的人,很有可能对各方面的弊端视而不见。这时,成立一个条条的,而不是快快的参谋组织就有了必要性,组织内的参谋人员是流动的,而不是固定在某个下属单位,流动有助于增进技术、经验和管理的交流;另外他们向所驻单位提出意见,并负责企业内各项规章制度的制定、修改、解释等工作。由于他们本身是参谋人员,对行政主管的决策故不能干预,只能建议,他们只能向上负责,当行政主管拒绝采纳其建议时可向上级报告,本质来讲,这个组织是慕僚系统,充当着上级主管耳目的作用,对于管理混乱,漏洞百出的国有企业这不失为一良策,根据现有状况,可将部分企业管理人员的职能系统转为成为慕僚系统,一方面可以精简结构,二是可以把本应由经理们所做的工作交还给他们。通常认为:一个领导班子越精干,效率也就越高。
企业外部约束的一个核心问题是财务管理,企业的经营者不能错误地认为资金管理权越往下就越好,当然也不是越集中越好。对于某一个油田,由于它是一级法人企业,较为接近各下属单位的生产状况,所以便于进行资金的高度集中管理。而在基层,企业的经营者应借鉴江汉钻头厂中力公司的成本员委派制。具体作法是,成本员从基层单位抽上来以后进行培训,再委派到基层中去,主要负责各基层厂点的成本核算,沟通公司与基层单位的财务信息,以促进公司进一步加强成本监督管理。杜绝各基层厂点虚增成本费用,乱设“小金库”等现象,从而保证国有资产和集体资产的完整和增值。
任何一种改革措施,不论其初衷如何,如果执行不力或行政主管借口不予执行,改革的措施就会变得走样。所以成功与否的关键还看领导,看他们有没有工作的责任心,看他们是否有追根究底的工作态度。
第三节 挖潜增效与资本运营 企业挖潜增效主要强调节约,其提供的效益有时可以同开拓市场相媲美。在绝大多数企业中,尤其是国有企业,如果事实发生亏损,原因往往不是整体的经营策略失误,而在于资金、材料和人力所造成的浪费,国有企业如同一个沙漏,本来盛装了成千上万粒的沙子,但由于各种名样的窄缝,沙子一粒两粒的通过,天长日久,反而酿成了大的
灾难。
从人财物的节约上实现扭亏为盈,看上去似乎不可能,因为损失是那样的微小,以致于可以忽略不计、水电费、电话费、楼道卫生开支……相对来讲是较小的因素,但我们有更大的因素需要引起重视,它已不单单是个节约意识问题,而是经营者头脑里有没有资本经营这一概念问题,许多公司的机关会议室长年的闲置不用,一个办公室仅专为一个人办公,此一项便构成了国有资产的流失,另外一个是现有的设备,包括机器、工具、汽车、劳保用品等的利用。
以汽车这种动产举例,私人汽车肯定会比公家汽车有更大的利用效率,如果司机同时也是汽车的主人,“捞外块”便成了正当的发财手段,但是在一般情况下,同样的行为发生在了公车身上,人们则会判别其为不正当行为,是呀!有些事想不通,车是国家的,油是国家的,工资是国家给,有什么理由再去“捞外块”呢?然而实际上,一辆汽车停在那呆着不动,这种浪费更为有害,这应当说是一个外块在国家与劳动者之间如何分配的问题,而不是该不该捞外块的问题,企业的经营者在保证正常生产所需要的最少量汽车备用外,不是惩罚而是应当鼓励跑私车,鼓励司机参与各类油气井的施工,换句话说,企业真正需要的是一些管理外块的制度,采取强硬措施,从外块中截流一部分,还给国家,以抵偿汽车的折旧费和使用费。对汽车的管理必须引入资产经营机制,这样做很快会使公车过剩。其中既包括生产用车,也包括领导用的轿车,尤其是身处繁华地带而又不经常出门开会的领导,他们是否愿意以“打的”代替专用司机和轿车,可以看出这个干部是否真正地廉洁。
经营者必须认识到,凡是能够租借出去可以创造效益的资本,都应当尽可能地让它朝着效益方向转化,你可以到我这里来打电话,但要支付等同市场价格或稍低于市场价格的费用,同时我也有义务让我的电话运转起来产生效益,我一个人用一台电话显然浪费。有些研究所或公司机关处于繁华地带,它们的房地产即便不租借出去也可以坐等房地产升值。但升值的原因是外部的不定因素,所以它与管理的经营成绩无关。如果经营者本身可以利用信息或改善自己房屋的状况,或者改变自己其它闲置资本的利用情况以创造效益,而他却没有这样做,这就是严重的失职。一个是本企业内部或对外的资金流动,它应当有利息以惩罚那些时间观念不强的人。二是固定资产或可以实行有偿租借的流动资产,比如管子站对管材实行有偿租借,租出方决定租金价格,而租用方付出租金后可以自主选择所需要的管具,可以拒收不合格的产品。
吐哈油田在这方面觉悟是较高的,资产必须要有效益,资产闲置就是大损失。
所谓资本经营,即把企业所拥有的一切有形与无形的存量资产变为可以增值的活化资本,通过流动、裂变、组合、优化配置等各种方式进行有效经营,企业用于资本经营的财产有四种形态,实物、货币、产权和证券,有效地经营这四种形态可以使企业财产实现增值和转化,武汉长江动力集团,从1986年到1990年实现了从“卖发电设备”到“卖发电厂”的第一个跨越,从1991年到1993年又成功地实现了从“卖发电厂”到“卖电”的跨越。这是一种极强的资本经营意识。一个钻井公司,为市场提供的不仅是打好的井,也可以提供产权,产权在兼并和租赁中通常会得到优化,无产权单位的两个内部单位合并是内部行政行为,不能说是兼并。钻井公司要为产权交易或托管租赁经营创造发展的条件,不要让富余的劳动力成为交易的障碍,如果亏损严重,政策性亏损的要竭力改变这种被剥削状况,经营性亏损的企业要研究合理的债务处理原则,以为将来的破产与重组创造条件。从产权交易自由化的程度上,大体可以看出现代企业制度推行的到底怎么样。实现产权交易的自由化,可以有效杜绝一个公司虚盈实亏的现象,因为如果这个公司的总体产权价格过低,就会被采用兼并战略发展企业的公司所看中。
一个公司因为停产而发生的固定费用颇为巨大,但它可以通过经营者的战略计划得以避免。为什么非要等到工作量不饱合时才想到市场开拓呢?我们早些时间都去干什么了,过去的效益好,是因为过去的过去的决策者作出了正确的决策,而不是过去的决策者经营有方。今天我们效益不好,责任往往在于前任的领导者急功近利,所以不能指责现而今的经营者,但亡羊补牢尤为未晚,我们迫切需要有战略眼光的企业家,去改善目前的状况。
但小的方面同样要予以重视,因为节约比起市场开拓来讲,不知要容易多少倍,一个井队奔赴新疆去打井,受到了环境、设备、气侯、人力、竞争水平等多方面的限制,每拿一分钱都有风险;但是如果我们把电灯随手关上,却是举手之劳,同样是一万元的减亏目标,节约可以实现,而开拓市场不一定能实现,因为市场开拓不单单是个主观愿望的问题。
小的方面同样可以变得有创意,同样可以积少成多而建成大的事业,以图书为例,大约每个机关,研究所都有图书阅览室,那么巨大的节约效益便从中产生了,为了让最少的报刊杂志起到最大的效果,可以主张在每个机关事业单位成立“图书银行”,由图书银行统一订购所必须的最少数量的报刊杂志,图书银行以可租借性为原则,借鉴银行机制吸纳废旧图书杂志,并以每年以书籍定价的一定比例向储户作出利息承诺,便可将图书这一闲置资产运转起来,从而向外界提供租借服务,创造财富。读者持存折进行借阅,阅后归还,并从存折中扣除阅读费用。经营者必须认识到图书也是资产,它和任何可以用钱来量度的东西一样,都是可以流动起来的。在目前图书价格飞涨的情况下,用户最终会选择便宜的租用而不是购买。企业的经营者倘若真能注意到象图书这么细微的地方,他无疑会成为前途不可限量的资本运营家。
另外,至今企业中最大的浪费不是财富的浪费,而是人力的浪费。任何一个人都不得不承认那些整天在办公室里喝茶看报聊天的人实际上是企业当中较有文化层次的一行人,而他们的时间因各种各样的原因被浪费掉了。这是他们个人的不幸也是国家的不幸,科研院所或后勤机关绝不能成为“养人”的地方,企业的经营者应当制定鼓励职工从事第二职业的相关政策,制定命名企业内部各机关处室向盈利性质方向转化的机制,而另一方面,职能人员应该问自己:我的工作是否已达到最佳?在报纸上是否发现我的同行推出了新的服务举措?经营者要清楚,如果一个人肯找事做,在不干预生产而是促进生产的前提下,这种事不大可能找不到。
总而言之,只有那些员工达到了满负荷的工作量,财物得到充分的运转,单位内的图书馆面向社会开放,以至每个人都成了小抠门小算盘的企业,才能谈得上真正完全市场化的企业,企业的经营者必须担负起这方面的职责来,正如邯钢刘汉章总经理所说:国有企业遍地都是钱,就看你肯不肯拣,会不会拣。企业的经营者必须认识到:挖潜增效需要发挥各级党组织的模范带头作用,挖潜增效必须配合以适当的奖励机制,让那些会“拣”钱的人尽量地多拣冒尖,而不是上级可以任意的截流乱扣;挖潜增效也需要树立学习的楷模,一位叫马春林的司机,据说自1987年至今已安全行驶14万公里,仅修理费就节约1万多元,他在井下安装队工作,这是活生生的事迹,看得见摸得着,所以榜样的力量就很大,这是个人主观上的节约。企业也可以从加强管理中取得效益,如吉林油田成立的“现场物资管理督查队”,一年多节省了材料费用2000多万元。
说到底,挖潜增效与资本运营的本质即精打细算,讲求实效,某公司经理一上任就算帐,奥迪马达一响就是20元,一天的租金300多元;
北京213吉普车就近外出一天办事,也得600元,这钱是自己“花”掉,还是从用户身上挣呢?为此,他在征求了其领导班子成员的基础上作出一个明智的决定,即,是机关人员外出办公务的不得要值班车,一律坐班车或打“面的”,我想,其他公司的领导是否肯改掉讲排场的缺点学学这位经理的作风呢?这种要求或许不具有可行性,但我们认为,一种新观念的提出有时也能给经营者们以一种思维方向的启迪。
第四节 制度化与标准化 有一个很有意思的问题,制度健全等不等于管理完善,某公司以制度健全著称,但是倘若制度成了目的而不是站在它原该站的那个地方,就会极大的危害我们的企业。一个护士把一个刚刚睡着的病人叫醒了,告诉他该服安眠药了,因为她不得不这样做,医院有制度,制度规定按时为病人服药是护士的职责。钻井公司应当反思自己是否有类似的情况,不要以为制度健全不可以轻易地判别出来,如果工人感到时间不周密,任务不紧凑,制度再健全,也可被称为管理松散。制度是手段而不是目的,比如说制度上规定司钻拉锚头不准用钢丝绳,但不这样就拉不开,那么多的制度和政策,要的是参考,决不是非常刻板的去执行它。
制度是必要的,凡是经常发生的事多数都可以制度化,一旦某项工作制度化以后,任何人包括最底层的人都有权进行管理,就象青岛海尔公司的“人人都管事”一样,每个人身上似乎都挂着“张三负责,李四检查”的牌子,诸如质量工作,事故隐患等,每一个组织内的员工都负有义务将其指出来。制度化标准化是经营者公平客观工作的前提与基础,其实质为依据法律调整企业内部关系,以规范企业的各项管理活动。制度化的本质特征在于否定个人意志通过行政管理支配企业,而是要求企业行为按制度法律的规定运行。
邓小平同志非常深刻地指出企业内的制度化问题。“国家与企业,企业与企业,企业与个人等等之间的关系,也要用法律的形式来确定;它们之间的矛盾,也有不少要通过法律来解决”,“恢复和健全规章制度,关键是建立责任制,现在许多地方都存在无人负责的现象,积重难返,非突出的抓一下不可。执行规章制度要严一点,要有一点精神,不要怕挨批判,不要怕犯错误,你不严,规章制度就恢复不起来,企业的混乱情况就无法改变”。邓小平同志的这两段话,基本上可以作为企业制度化工作的理论武器。
大庆油田石化总厂化工一厂厂长李林木,他将制度化管理的优点总结为三条,一是变他管为自管,二是规章制度面前人人平等,可以创造一个公平竞争的环境。三是排除了人为因素的不合理现象。另一个例子是中原油田某集输大队的作法,为其内部职工每个人配备一手册,此手册汇合了六大部分的制度,职工们说:“有了这本小册子,就象心里有了杆称,自己该干什么心里有了数”,理想的法治企业应体现“企业越大,老板权力越小”的原则。如果将所有的工作分为日常性业务和例外重大业务,那么95%的日常业务便必须制度化,从而将期权责分散到其它的员工身上。另外的5%即战略投资,市场开拓,重大人事调动等业务,它是老板的“小权力”。
但另一方面,企业的经营者要不断地进行制度上的新陈代谢,机关不应当是一个纯粹执行制度的管理机构,它应当是活的,其本质是生物的面非机械的组织,以多种经营工作举例,大港油田经济研究所武宝贵同志的《多种经营吸纳剩余劳动力需要制度创新》一文,分别论述了企业制度的创新、人事管理的创新、分配制度的创新,以及领导制度和社会保障制度的创新,这些论述无疑是至今为止有关制度方面的最好的论述。
标准是进行判断的依据,没有标准的判断便会滋生腐败,产生是非,譬如这个时代是个人才无标准的时代,衡量一个人是不是人才拿不出一个看得见摸得着的标准,我们找不到这样一条明确的分界线,所以人事升迁上最容易出现失误。
物的判断更加需要一个公平客观的标准,1988年颁布的《中华人民共和国标准化法》,指的就是物的标准,它根据适用范围,将标准分为四级:国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,国标适用范围最宽,属最高一级标准,行业标准次之,石油工业部的标准代号为SY。
同一个行业各企业之间要携同发展,互相交流,标准化工作便是必不可少的工作环节,钻头必须有型号,钻杆必须有规格,这样厂家生产起来方便,用户用得也方便,标准化是大规模生产的核心原则,所以,不断地使我们所使用的工具、材料、设备、工艺、方法、零部件等走向标准化,将大大加速我们的发展,举例而言,大港钻采工具搞技术配套服务,使配套工具规格化系列化,真正成了生产单位使用钻采工具的技术依托,再比如胜利石油机械厂生产的ZJ32-SL1型石油钻机,它按照国标GB1806-86《石油钻机型式与参数》之规定进行生产,设计上以适用方便为原则,所有部件均采用国产件,主要易损件可与ZJ45,ZJ32型钻机通用,从而有利于用户的维修使用,尽量使现有设备可与其它设备通用,本质上即标准化工作。
物的标准分为技术标准和管理标准,前面的属于技术标准,而管理标准同样不可忽视,一个钻井队要有生产安全管理标准,以此判断事故隐患的存在。钻井公司在基层开展“三标”活动主要内容包括标准化岗位、标准化班组,以及标准化现场三项,大体上可以对安全生产工作进行量化的度量。钻井公司设备和机器应有设备能源管理标准。技术工作者应懂得技术管理标准,我们走向国际市场要通过ISO9000质量认证,应具备质量管理标准,“写了就得做,做了就得记”,标准化是量化工作,由于其公正客观,可以为决策提供较为科学的依据。一口井结束后,根据其固井质量合格率,井身质量合格率,岩芯收获率等标准,可以判定一口井是优质井还是合格井。
但是,标准不应当过分的强化以致于它成了企业的目标,那些不准备或不可能参予市场国际化经营的企业,或实力弱的小公司,没有必要付出昂贵的申请费去“贯标”。企业的管理模式千变化,有时个时比通性更为重要,而另一方面,企业的经营者也要考虑到贯标的优点,即一旦有了这样一个规范标准,分析评判工作中的是与非就有了统一的原则。
一个钻井公司要不断地提高自己的标准。今天能达到的标准要成为明天的起点,明天的标准要成为后天工作的挑战,在质量问题上,企业最好建立一个超出市场标准的企业内标准,正如同大庆钻井二公司推行全优一体化管理一样,视合格井为不合格井,所谓的高标准严要求,可以从大庆钻井二公司的作法上看出来。
第五节 广泛意义上的成本 学邯钢,抓管理,实行成本否决制,当初邯钢采用成本倒推公式,提出要实现的目标时表面上看几乎不可能,但最后却成功了。我们通过节约成本,采取降低成本的措施实现扭亏为盈表面上看也不可能,但却极具成功的可能性,关键在于决策者敢于做不可能的事,辽河钻吉一公司降低成本的方法之便是一种相似的成本倒算法。一口井中标之后,就进入成本倒算法,口井损失超过50万元,或连续2口井出现亏损的队伍,立即停产整顿。如果我们设想核算到班组,那么理想的模式应将划分到班组。
降低成本大体上有十条措施:尽可能减少卡钻事故;优化井下钻具组合与设计;钻井中避免钻具过早磨损与失效;采用散装水泥附加设备;改善钻井与维修承包商之间的关系;优化测井和随钻测量数据;避免再钻辅助井眼;在可能条件下减小井眼直径;减少钻井作业对环境的污染;制定详细的钻井作业计划,平行作业,减少停工时间。
从整个油田来讲,不论是哪个行业哪个部门的工作者,都应该在这方面变得积极主动起来,而不是等着发号施令后再被强迫推广一些节能降耗新技术,比如现在有个水煤浆代油技术,河南油田若一半燃油锅炉采用水煤浆燃料,每年可节约成本约4200万元,消息有了,剩下的就是经营者如何采用此技术以降低成本的问题。一个领导者应具备最广泛的成本意识,而不应当仅仅限于其经济意义。在许多事务中,交易本身也可以用成本来描述或衡量。游客到北京站上公厕,公厕内外都有一个人收费开票,这就是交易的人工成本高昂。在井队或机关中,如果一个人可以完成某份工作,就没有必要再雇或请另外一个人。井队里采用大锅钣的就餐方式,除了以上原因以外,另外一个原因就是比较符合钻井生产的实际,有的井队用菜票让个人购买,这也是交易成本高昂,它不方便职工,菜票不卫生而且浪费交易时间,在税收系统中有偷税成本的概念,如果一个个体户偷税几百元,但是却与税务员费尽了心力,他本人可能会觉得挣这点儿钱太不值得,同样,在钻井招标过程中,甲方有招标成本的概念,甲方将一个区块而不是单单一口井位招标给某个乙方,可以使乙方有效地调度作业队伍,并建立甲乙方的长期稳定关系。我们也可以引入会议成本,检查成本,以至竞赛成本的概念。开一次会,有专人进行时间计量会后折算成价格以度量会议的可开性;开展安全检查活动,耗费了许多财力人力却没查出什么东西,这似乎不符合成本节约的精神;最近,水电厂核减了许多劳动竞赛项目,他们针对近几年竞赛过多,内容较空的实际情况,对竞赛项目逐一检查,效果不好的取消,有效的项目则进行扶持,他们的作法是较具成本意识的。
现在油田推行现代企业制度,但由于它是国有独资公司,所以不一定具备惜本经营意识。有资料显示:深圳股市的国有股占绝对控股地位的公司经营效率比较差,与27家国股不占控制股地位的公司比较,国有股公司其利润的一大部分被高额的管理费用以“成本”方式吃掉了,因此我们油田的领导须将“管理成本”的概念提到讨论的问题上来,管理成本是巨额浪费问题,而且由于它是自己改革自己,它必然是最难实现的成本降低问题。一个公司的成本要降低到什么程度呢?本田公司的节俭情况可以作为我们的目标,这个与日产丰田公司并称日本产业界的三杰的公司,素有“吝啬”公司之称,以至于不设立总经理办公室,公司也没有接客人的专车,以至于前来参观的厂家或个人都得自己租车。在钻井公司内部,也应建立起类似的精细严格的成本管理制度,从一滴机油,一段棕绳,一袋石粉开始,形成每个人的成本意识,从而最终实现企业的扭亏为盈。成本的降低绝对不可以侵害广大员工的合法权益,如果经营把成本问题放在超越一切的位置,甚至成本成了比人更为重要的因素,这将必然使企业的总体成本潜移默化的增加,因为过分的降低成本背离了人本管理的原则。
据《中国石油报》刊载,新疆石油局钻井公司完善内部公司、分公司、车间站队三级成本费用目标管理体系初见成效,他们把两大效益目标和成本费用层层分解,使整个公司转化成了“千斤重担万人挑,人人肩上有指标”的责任共同体。尤其是上半年的“321”工程极大地减少了外雇车辆的成本投入。
石油企业进入市场进行市场经营,并不意味着就否定计划,市场经济也需要计划,那种认为招投标可以取代一切钻井成本问题的人会发现那种看法其实是个极大的错误,换句话讲,钻井作业市场如果不是有秩序、有计划、有调节的市场,它最终会导致总体上的高额作业成本,有些油田的钻井井位在事先就已经规划好了,因此井位附近的田地没有播种庄稼,而还有一些油田的管理则被钻工们称为“差劲”,钻井公司不得不向老乡们付出较高地青苗费,那么好的一片棒子地大棒子已长成了,玉米粒正待发育,结果却被推倒重来建井场,这种情况对钻井公司的损失或许是微不足道的,但对广大钻井员工心理上的伤害却是巨大的。
狭义上的成本概念主要指的是物质财产的价值成本,降低狭义上的成本要求经营者把节能降耗当作是一项长期的工作来抓,而不是仅仅在当前节能宣传较为热烈的时候只抓一阵儿。总公司技术监督与安全环保局副局长金志俊说得好;“节能是企业发展永恒的主题”。诸如新疆钻井公司在废旧泥浆上的节约与回收;大庆钻二公司在套管清洁问题上的降耗措施,都证明了他们确确实实地把节能降耗工作落到了实处。